Boas Maneiras ao Convidar pelo Telefone
Nunca convide pelo telefone deixando recado com a empregada. Volte a ligar para fazer o convite diretamente com a pessoa a ser convidada. Caso a pessoa não possa atender ao telefone ou lhe seja solicitado para deixar um recado, diga que ligou para fazer um convite e que voltará a ligar. Se a pessoa não retornar a ligação para convidá-lo outra vez e você sabe do que se trata, não se considere convidado.
Amigos Próximos
Ao encontrar alguém na rua por acaso, evite "aproveitar" a ocasião para fazer o seu convite. A exceção é somente para aquelas pessoas de muita intimidade o que permitiria fazer um convite assim, ao se encontrar com o seu convidado na rua. Mesmo assim nunca será um convite que demonstra muita deferência. Em todos os casos, mesmo com amigos próximos, é importante enviar um convite formal ou fazer um telefonema "só para lembrar" 48 horas antes do evento.
Convites por Carta
Todos os convites devem ser respondidos rapidamente, preferencialmente pelo mesmo meio utilizado para o convite original. Se o convite foi enviado por carta, a resposta deve ser enviada da mesma forma, seja por carta, e-mail ou telefone. Certifique-se de ter papéis timbrados e cartões pessoais atualizados para comunicação formal. O cuidado e capricho aplicados ao uso de papéis personalizados podem ser estendidos à correspondência virtual.
O Que Dizer ao Convidar
Ao convidar, demonstre cortesia e simpatia, pois somos responsáveis pela felicidade do convidado enquanto estiver em nossa casa e isto pode começar a ser demonstrado já na apresentação do convite. Alguns pontos importantes a considerar ao fazer um convite:
- Informar claramente o motivo da reunião, (aniversário, festa de formatura, casamento, etc.), indicando se é informal, se há convidados estrangeiros, se há piscina e se é necessário traje de banho, horário previsto para o término, o telefone do RSVP.
- Indicar o local, horário e, se necessário, fornecer um mapa ou instruções para facilitar a localização.
- Informar o cardápio, especialmente em eventos com pratos pesados como feijoadas.
- Esclarecer se os participantes contribuirão financeiramente ou se é esperado algum presente para um homenageado.
- Informar sobre quem estará presente no evento, permitindo ao convidado tomar decisões informadas.
- Evitar insistências desnecessárias ao convidar.
Lembrete Importante
Ao pedir ajuda aos amigos para organizar uma reunião em casa, evite sobrecarregá-los com tarefas excessivas ou custosas. Proporcionar um encontro agradável é, primariamente, responsabilidade do anfitrião.
Evite Então
- Não esteja despreparado na hora marcada para a chegada dos convidados. Todos devem estar vestidos, prontos e dispostos a atender bem os convidados.
- Evite transformar seus amigos em plateia para suas lamentações ou exibicionismos sobre o trabalho envolvido na festa.
- Não faça de seus amigos empregados: eles não devem realizar tarefas que não são de sua responsabilidade, como limpezas, pagamentos, cuidar de crianças, etc. Não os deixe fazer nada que lhes canse, suje a roupa ou os aborreça.
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