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Nunca convide pelo telefone deixando recado com a empregada. Volte a ligar para fazer o convite diretamente com a pessoa a ser convidada. Caso a pessoa não possa atender ao telefone ou lhe seja solicitado para deixar um recado, diga que ligou para fazer um convite e que voltará a ligar. Se a pessoa não retornar a ligação para convidá-lo outra vez e você sabe do que se trata, não se considere convidado.
Ao encontrar alguém na rua por acaso, evite "aproveitar" a ocasião para fazer o seu convite. A exceção é somente para aquelas pessoas de muita intimidade o que permitiria fazer um convite assim, ao se encontrar com o seu convidado na rua. Mesmo assim nunca será um convite que demonstra muita deferência. Em todos os casos, mesmo com amigos próximos, é importante enviar um convite formal ou fazer um telefonema "só para lembrar" 48 horas antes do evento.
Todos os convites devem ser respondidos rapidamente, preferencialmente pelo mesmo meio utilizado para o convite original. Se o convite foi enviado por carta, a resposta deve ser enviada da mesma forma, seja por carta, e-mail ou telefone. Certifique-se de ter papéis timbrados e cartões pessoais atualizados para comunicação formal. O cuidado e capricho aplicados ao uso de papéis personalizados podem ser estendidos à correspondência virtual.
Ao convidar, demonstre cortesia e simpatia, pois somos responsáveis pela felicidade do convidado enquanto estiver em nossa casa e isto pode começar a ser demonstrado já na apresentação do convite. Alguns pontos importantes a considerar ao fazer um convite:
Ao pedir ajuda aos amigos para organizar uma reunião em casa, evite sobrecarregá-los com tarefas excessivas ou custosas. Proporcionar um encontro agradável é, primariamente, responsabilidade do anfitrião.
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